Esta breve guía le ayudará a identificar rápidamente la mejor impresora de oficina doméstica para satisfacer sus necesidades comerciales (y personales). Desearíamos que fuera tan simple como comprar la primera impresora que ve en línea con una reseña de cinco estrellas, pero no lo es. Una impresora de oficina en casa debe satisfacer las necesidades comerciales Y las necesidades personales. Muchos de nosotros estamos trabajando y reemplazando como maestros para nuestros hijos. Es posible que necesitemos imprimir un documento profesional seguido de una hoja de trabajo de tercer grado. Necesita una impresora que pueda manejar ambos sin mucho tiempo de inactividad o frustración.
Ya sea que sea una empresa más grande que es nueva en el trabajo remoto o una pequeña empresa que necesita aumentar la eficiencia y operar como un maestro de educación en el hogar al mismo tiempo, lo guiaremos a través del proceso de elegir el dispositivo adecuado.
Características
Primero, debe decidir qué funciones necesitará su impresora doméstica. Puede reducir fácilmente el dispositivo desde allí, en función de los siguientes factores:
Impresora de una sola función o todo en uno
Para la mayoría de los usos comerciales de la oficina en el hogar, querrá una impresora todo en uno o multifunción. Esto le da la capacidad de imprimir, copiar y escanear. También hay diferentes niveles de estas funciones, así que asegúrese de leer las especificaciones de los modelos que le interesan. Si no necesita estas capacidades, un dispositivo de solo impresión funcionará igual de bien.
Velocidad y volumen
Si está imprimiendo documentos grandes, realmente debe considerar la velocidad y si planea imprimir con frecuencia. Si planea imprimir con frecuencia, necesitará una impresora que pueda manejar un trabajo mensual más alto. Elija su impresora por calidad Y eficiencia.
Tipo de medio
Asegúrese de que su nuevo dispositivo imprima todos los tipos de medios que necesita, ya sea papel más grueso o varios tamaños. Si no está seguro de lo que necesitará, puede ser mejor obtener un dispositivo que sea capaz de algunas salidas de medios diferentes. También se debe tener en cuenta que las impresoras de inyección de tinta imprimen mejores fotos y una impresora láser será más adecuada para documentos profesionales.
Color o Blanco y Negro
Considere los tipos de documentos que está imprimiendo. Si no necesita color, quédese con un modelo en blanco y negro para ahorrar un poco de dinero extra. Debido a que los cartuchos de tinta de color suelen ser más caros que los cartuchos de tinta tradicionales, también ahorrará tinta y tendrá un menor costo por página con los modelos de impresoras en blanco y negro.
Conectividad
Las mejores impresoras tendrán capacidades inalámbricas, pero algunas vendrán con Wi-Fi Direct y Near Field Communication (NFC), lo que permite una fácil impresión móvil desde un teléfono inteligente u otro dispositivo móvil.
Disponibilidad de espacio
Considere el espacio de su oficina en casa. Si tiene una oficina dedicada, es posible que pueda manejar una unidad más grande. Si su espacio es pequeño, asegúrese de verificar el tamaño del dispositivo que desea asegurarse de que se ajuste.
Impresora de inyección de tinta o impresora láser
Una impresora de inyección de tinta imprimirá fotografías con una mayor calidad de impresión, pero las impresoras láser serán más eficientes y económicas. Si está buscando una impresora fotográfica, es probable que las impresoras de inyección de tinta sean las que mejor se adapten a sus necesidades particulares. Encuentre más información sobre las diferencias en nuestra entrada de blog: impresoras de inyección de tinta frente a impresoras láser .
Kyocera
Braden Business Systems es un distribuidor autorizado de dispositivos Kyocera. Si bien recomendamos encarecidamente a Kyocera (y Konica Minolta), ofreceremos algunas alternativas al final de este artículo. Debido a que confiamos plenamente en estos dispositivos y nuestros clientes actuales están de acuerdo, incluimos aquí cuatro modelos de Kyocera que son dispositivos compactos, multifunción y solo de impresión. Puede encontrar más en nuestra página de productos , pero si llamara, aquí es donde comenzaríamos.
Kyocera p2040dw
Impresora monocromática en blanco y negro
42 ppm en blanco y negro
Kyocera M2635dw
Impresora multifunción en blanco y negro
Impresión, escaneado en color, copia y fax (4 en 1)
37 ppm en blanco y negro
Kyocera p5021cdw
Impresora a color y blanco y negro
22 ppm en blanco y negro, 22 ppm en color
Kyocera M5521cdw
Impresora multifunción a color
Impresión, escaneado en color, copia y fax (4 en 1)
22 ppm en blanco y negro, 22 ppm en color
Adquisitivo
También hay varias formas de comprar impresoras de oficina en casa. Puede pensar que comprar en Amazon es lo más fácil (y puede ser a corto plazo), pero acudir a su empresa local de equipos de oficina tiene varios beneficios a largo plazo que podrían ahorrarle dinero y aumentar la eficiencia, como:
Entrega, instalación y configuración rápidas (se puede hacer de forma remota)
Opciones para dispositivos nuevos y usados de un revendedor de confianza
Contrato de servicios
Representantes de ventas expertos para garantizar que obtenga el dispositivo que mejor se ajuste
Comuníquese con Braden para obtener soluciones de impresión para la oficina en el hogar
No podemos esperar que cada uno de ustedes nos llame para comprar su nueva impresora de oficina en casa, pero queremos ofrecerle algunos consejos para ayudarlo a encontrar la impresora adecuada para sus necesidades si está buscando en otro lado. El consenso es que no puede equivocarse con las siguientes marcas para uso en la oficina en el hogar: Konica Minolta, Kyocera, Brother, Canon, Epson y HP.
Desde 1989, Braden ha servido con orgullo a nuestros clientes con hardware y software de oficina de última generación, servicio en el sitio y soluciones de flujo de trabajo diseñadas a la medida. Para solicitar servicio y suministros, comuníquese con Braden hoy.